המומלץ ביותר על פי כל אדם שפוי ושאיננו שפוי לשמור את התמונות שברשותכם בשני עותקים שונים שנמצאים במקומות פיזיים שונים!, לדוגמא במחשב ובדיסק קשיח חיצוני או בשניים חיצונים בשני מקומות שונים. דיסקים ומחשבים נוטים למות בבוא יומם או להיאבד, ואתם יכולים למצוא את עצמכם עם עוגמת נפש נוראית ועבודה של שנים שיורדת לטמיון. דיסקים קשיחים עולים יחסית זול ביחוד שהם מבוססי sata. וזה בהחלט שווה את הראש השקט. לדוגמא בעת כתיבת שורות אלו דיסק קשיח חיצוני של 2tb עולה 330 ש"ח בלבד כולל מע"מ, מס הכנסה וקצבת שארים. הלב שלכם שווה יותר. יש חלק מהדיסקים הקשיחים שנותנים לכם בילד אין גם גיבוי אוטומטי ללא צורך בהעתק הדבק כמו איכרים יוונים. כמעט כל צלם שאני מכיר אכל איזה תקלה מרגיזה במהלך חייו שקשורה לנתונים שנמחקו, נהרסו, אבדו, יצאו לשחיה קצרה וכו' (ואני ביניהם)

ישנם גם שרתי אחסון בענן לגיבוי שיחסית דיי זולים, אבל גם זה לא בטוח במאה אחוזים ועדיף להשאיר עוד עותק בבית לכל צרה שלא תבוא. חשוב להזכיר שיש לגבות לעיתים תכופות ובעיקר אחרי עבודה - לפני שאתם מפרמטים את הכרטיס ללקוח הבא. ומאותה סיבה בדיוק כדאי לצלם לשני כרטיסים שונים אם המצלמה שלכם תומכת בפיצ'ר הזה.